開催後の精算を、数え直さずに終わらせる

手間よりも、揉めることのほうが痛い

集計の手間は人手で押し切れます。困るのは、金額が合わなかったときに根拠を出せないことです。

回収が終わらない

店舗から券が返ってこないと数えられません。締切を過ぎた分の扱いで毎回もめます。

数え間違いが出る

手作業の集計は必ずずれます。ずれた分をどちらが負担するかの話になります。

いつ使われたか分からない

券に日付が無いと、期間外の利用を後から判別できません。

二重利用を証明できない

同じ券のコピーが混ざっても、紙では気づけません。

精算でもめないための4つ

どれも仕組みの話ではなく、取り決めの話です。募集要項に書いておくと後が楽になります。

支払いの単位

「利用1件あたり◯円」か「割引額の実費」か。実費なら、人数によって割引が変わる企画では1件ごとの人数まで残す必要があります（この仕組みは残しています）。

締めと支払日

「月末締め・翌月末払い」のように決めておきます。期間中に締めを1回入れると、店舗の資金繰りが楽になり、参加店舗が増えやすくなります。

食い違いが出たときの扱い

店舗の記憶と記録が合わないことは起きます。記録を正とすると先に決め、明細をいつでも見せられるようにしておきます。

期間外・条件外の利用

システム側で弾いていれば発生しません。手運用の例外（レジで先に会計してしまった等）をどう扱うかだけ決めておきます。

機能の一覧はできること、費用は料金に まとめています。